Administration municipale et continuité du service public : la Mairie de Libreville autorise la légalisation sans timbre face à la pénurie

Face aux perturbations enregistrées dans l'approvisionnement en timbres d'état civil depuis le 29 septembre 2026, la Mairie de Libreville a pris des mesures d'urgence pour garantir la continuité des prestations administratives aux usagers. Dans une note officielle signée le 1er octobre 2026 par le Maire de la Commune, Eugène Mba, l'institution municipale entend ainsi prémunir les administrés contre toute rupture ou suspension de leurs démarches courantes.

S'appuyant sur l'article 49 de la loi organique n° 001/2014 du 15 juin 2015 relative à la décentralisation, qui dispose que les signatures manuscrites du maire valent dans toutes les circonstances lorsqu'elles sont accompagnées du sceau de la mairie, l'éditorial de la municipalité rappelle que l'absence de timbre ne saurait vicier l'authenticité des actes. Par conséquent, les maires adjoints et les maires d'arrondissement ont reçu instruction de procéder, jusqu'à un retour à la normale, à la légalisation sans timbre des pièces d'état civil.

Par ailleurs, une disposition spécifique a été arrêtée pour les actes de décès, lesquels feront l'objet d'une délivrance de volets sans timbre, à charge pour les usagers de régulariser la situation en venant apposer les timbres dès que ceux-ci seront à nouveau disponibles. Cette décision pragmatique illustre la volonté de l'administration municipale de s'adapter aux contingences techniques tout en préservant l'intérêt général et le service dû aux citoyens de la capitale.